데이터 입력 서비스 (Data Entry)
스캔24에서는 세밀하게 고품질의 표준 데이터 입력이 필요한 모든 조직에 데이터 입력 캡처 및 스캐닝 서비스를 제공합니다.
양식에서 MS Word, MS Excel, PDF와 같은 특정 컴퓨터 프로그램으로 이미지 파일 및 다양한 소프트웨어 패키지로 변환합니다.
OCR을 사용하여 양식을 스캔 할 수없는 경우 데이터 입력 전문가가 수동으로 정보를 입력 할 수 있습니다.
이를 담당하는 전문가는 대형 프로젝트에 신속하고 효율적인 처리를 제공할 수 있습니다.종종 수작업으로 데이터를 입력하는 작업은 직원들이 모든 정보를 직접 입력할 시간이 없을 것입니다.
이러한 프로세스를 수행하기 위해 임시직원을 채용하게 되면 상당한 비용이 발생하게되고실제로 데이터의 품질 검수가 문제가 되기도 합니다.
데이터 입력 작업을 아웃소싱함으로써 임시 직원 채용과 관련된 임금과 간접비에 소요되는 비용의 절반을 절약 할 수 있습니다.데이터가 전산화(DB화)는 OCR을 활용하던지 때로는 직접 입력으로 처리되기도 합니다.
당사의 전문가 데이터 입력은 다음 용도로 사용할 수 있습니다.
• 데이터 포맷팅
• 색인 생성
• 엑셀 또는 DB 활용
• 복사 및 붙여 넣기
• 필요 형식으로 제시
비즈니스에서는 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
• 양식, 회사 보고서, 설문 조사, 설문지 등의 데이터 추출
• 책, 잡지, 브로셔, 매뉴얼, 규격 등 다양한 간행물의 데이터 추출
• 대규모 계획 / 도면 변환시 텍스트 추출
• 종이문서 또는 책자를 PDF 형식, Word, Excel, Access, 회계 소프트웨어, PPT, Text 등과 같은 전자 형식으로 변환
• 설문지 내용을 Excel로 변환
저희 스캔24 데이터 서비스는 기업의 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.
데이터는 빠른 처리 시간으로 원본 문서와 함께 납품합니다.
양식(Invoice, Form) 데이터 캡처 서비스
일반적으로 구매자가 공급 업체로부터 종이 인보이스를 수령하면 수동으로 회계 또는 재무 시스템을 입력해야합니다.
이 과정은 시간의 최대 75%를 차지하는 고비용의 고된 작업이 될 수 있습니다.
또 다른 옵션은 스캐닝 기기에 투자하는 것입니다. 그러나 이것은 비용이 많이 들고 시간이 많이 소요되는직원 교육에 투자하는 것을 의미합니다.
양식(Invoice, Form)에서 수집 한 데이터
당사의 데이터 캡처 서비스는 모든 형식, 크기, 인쇄 된 또는 필기된 Invoice에서 데이터를 스캔하고 캡처 할 수 있습니다.
Invoice를 스캔하고 필수 키 데이터 (이미지에 표시된대로)와 구매 주문서 번호, 송장 날짜, 금액, Vat, 총액 등을 비롯한모든 항목 데이터를 캡처합니다.
당사의 반자동 캡처 및 추출 기능을 결합하여 가능한 가장 정확한 정확도 수준을 제공하므로 데이터를 수동으로 다시 입력 할 필요가없고
전반적인 처리 시간을 단축하고 비용을 절감할 수 있습니다.
인보이스 데이터 캡처 서비스는 다음과 같은 추가 기능을 제공합니다.
• 스캔24의 인보이스 캡처 서비스는 모든 유형의 인보이스를 비즈니스에서 요구하는 형식(예 : CSV, XML)으로 데이터를 스캔하고 제공합니다.
• 송장은 공급 업체에서 전용 사서함 또는 전자 메일 계정을 통해 직접 수령 할 수 있습니다
• 송장은 필요한 데이터 수준에서 캡처 할 수 있습니다.
• 기본 송장 변수 데이터 및 개별 항목
설문 조사 데이터 캡처 서비스
고객 의견은 귀사의 브랜드, 명성 및 비즈니스 성공에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다.
고객 피드백은 고객 충성도 측정, 관리 및 향상에 중추적 인 역할을합니다.고객 설문조사 및 데이터 캡처 서비스는 모든 유형의 양식에서 빠르고 정확한 데이터 수집을 제공합니다.
